L’Intranet est un outil susceptible d’être mis à disposition du service du contrôle des lois sociales. Il doit donc être encodé chaque jour et correspondre aux heures de travail réellement prestées par chacun d’entre nous. Au terme de chaque semaine, tu dois avoir presté le nombre d’heures définies dans ton contrat de travail.
Il faut encoder l’horaire de ta journée de travail, en validant ligne par ligne.
Il faut encoder l’horaire de ta journée de travail normale et indiquer en « Info » l’heure réelle de l'arrivée tardive ou du départ anticipé ainsi que la raison.
Il faudra encoder l’horaire de ta journée de travail normale et indiquer en « Info » la mission réalisée ainsi que le nombre de minutes/heures supplémentaires prestées. Pour rappel, toute heure supplémentaire sera valorisée pour autant qu’elle soit acceptée au préalable par la Direction.
Il faut encoder l’horaire de ta journée de travail via le menu déroulant « Absences / Congés » et la journée se remplira automatiquement toute seule.
En dessous des champs pour encoder ton horaire se trouve un tableau de la semaine en cours avec tes données déjà enregistrées. Ta journée s'afficha uniquement si tu l'as encodée dans son intégralitée.
Si tu as encodé une journée inférieur à la journée-type de l'organisation, le total de la journée s'affichera en rouge. À l'inverse, si ta journée est égale ou excède celle de la journée-type, le total de la journée s'affichera en vert. La différence entre la journée-type et ta journée s'affichera entre parenthèse à côté du total de la journée.
En bas de la page d'encodage, tu as la possibilité de visualiser ton horaire dans son intégralité en sélectionnant le mois et l'année.
Pour les utilisateurs de types Lecteur Administrateur
Sur la page « L'horaire de l'équipe », tu as la possibilité de visualiser ton horaire d'un membre de ton organisation dans son intégralité en sélectionnant le mois et l'année.
Pour les utilisateurs de type Administrateur
Sur la page « Encoder pour l'équipe », tu as la possibilité d'encoder ou de modifier une journée pour un membre de l'organisation. Tu te retrouves alors face au formulaire habituel (voir « Encoder son horaire »).
Il t'est également possible d'encoder une « Absence / Congé » et/ou une « Info » pour toute l'équipe en une seule étape.
Pour les utilisateurs de type Administrateur
Sur la page « Gérer l'équipe », tu as un aperçu de l'intégralité des membres qui composent ton équipe. C'est sur cette page que tu vas ajouter, éditer ou supprimer des membres.
Il suffit de se rendre dans « Créer un nouveau membre » et de compléter le formulaire d’inscription (nom, prénom, identifiant, mot de passe, type d’utilisateur).
3 types d’utilisateur sont possibles :
Il suffit de se rendre sur le membre concerné, de cliquer sur le bouton d'édition et de modifier les informations nécessaires via le formulaire.
Attention ! Les mots de passe sont visibles sur cette page. Cela te permet de communiquer à nouveau le mot de passe à un utilisateur qui ne s'en souvient plus.
Un membre de ton équipe à quitté ton organisation ? Pas de problème, tu as également la possibilité de le supprimer via le bouton de suppression qui se trouve sur le membre concerné.
Pour les utilisateurs de type Administrateur
Sur la page « Mon organisation », tu as la possibilité d'ajuster les paramètres de ton organisation selon deux critères :
Par défaut, lors de la création de ton organisation, les paramètres se trouvent sur 38h/semaine et l'encodage antérieur est possible jusqu'à 3 jours. Pensez donc à ajuster ces paramètres !
N.B. : les informations situées sur la partie gauche de l’écran représentent le profil de l’organisation. Celles-ci ne peuvent être modifiées sans l’aide de la Fédération Infor Jeunes.